CONDITIONS GÉNÉRALES DE SERVICE

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CONDITIONS GÉNÉRALES DE SERVICE

 

1°) RESERVATION :

 

1.1 Toute réservation implique l'adhésion sans réserve aux conditions générales de prestations.

1.2 JEAX Evènement se réserve la possibilité de modifier à tout moment tout ou partie des CGP. Vous êtes donc invité à prendre régulièrement connaissance des CGSF qui sont de manière permanente accessible sur le lien www.jeax-evenement.com
1.3 Une réservation ne peut s'effectuer qu'après qu'un devis ait été établi par l’Association JEAX évènement. Ce devis est généralement envoyé par mail au format électronique mais peut être également envoyé par courrier postal à la demande du client.

1.4 Pour réserver une prestation, le client doit renvoyer les documents demandés dûment remplis et signés, par courrier postal, impérativement avant la date de fin de validité figurant sur le devis.
Ces documents sont :
- Ce présent document rempli, daté, signé et comportant la mention « Lu et approuvé ».
- Un acompte de 30% sera demandé pour valider et confirmé la réservation dont le montant figure sur le devis.

1.5 JEAX Evènement se réserve le droit de rejeter une demande de réservation dont les documents auraient été renvoyés après la date de fin de validité du devis.  En effet, une fois cette date dépassée, il n'est plus possible de garantir la disponibilité de la date pour laquelle le devis a été établi.
1.6 JEAX Evènement se réserve le droit d'annuler une réservation dont l'acompte n'aurait pas été honoré.

 

2°) CONDITIONS TECHNIQUES :


2.1 Pour le bon déroulement de la prestation, l'organisateur s'engage à mettre à la disposition du prestataire : 
- 1 Emplacement de 4m sur 4m (défini comme scène) 
- 2 Tables (dimension 2 m x 80 cm) stable et solide 
- 2 Chaises de table
- Une hauteur de plafond de 3 mètres mini est exigé pour le montage de la structure lumière
- Un espace libre de tout passage d'invités pour l'installation en toute sécurité du matériel et des câbles électriques 
- 2 Lignes/prises EDF 220V monophasé séparées (pas sur le même fusible) avec prise de terre.

- Dans le cas d'une soirée dans une salle, merci de nous communiquer un plan de la salle (avec dimensions et emplacement de la sonorisation) ou le cas échéant le numéro de téléphone ou l'émail du responsable.

2.2 En aucun cas le prestataire et son matériel ne seront soumis aux intempéries (froid, chaleur, pluie, neige, grêle ou autre).

2.3 Le prestataire s'engage à fournir le matériel nécessaire à la prestation : 
- Sonorisation 
- Éclairages 
- Matériels d'animation

- D’évènementiel

 

3°) VALIDITÉ DU CONTRAT :


3.1 Pour être validé le présent contrat sera dressé en deux exemplaires originaux, datés, signés et conservés des parties.

3.2 L’acompte joint au contrat, sera mis en recouvrement 10 jours avant la prestation. Dans le cas d’absence d’acompte le contrat ne sera pas maintenu et le contrat ne sera pas enregistré par le prestataire, celui-ci pourra se considérer libre de tout engagement pour la date de prestation.

 

4°) RUPTURE DU CONTRAT :


4.1 Le contrat pourra être rompu :
- Dans le cas où le prestataire serait victime de mauvais traitements, insultes ou comportements anormaux de la part de l'organisateur, de ses représentants, clients ou invités. 
- Dans le cas de dégradations volontaires du matériel fourni par le prestataire. 
- Dans les circonstances où son intégrité physique serait mise en péril. 
- Dans le cas où l'organisateur ne respecterait pas les clauses du présent contrat.
4.2 Si l'une de ces circonstances se produit, le prestataire pourra quitter les lieux de la prestation sans qu'il ne soit question de remboursement d'aucune sorte et l'organisateur lui restera redevable des sommes éventuellement dues. 
4.3 L'organisateur bénéficie d'un délai de rétractation de 8 jours ouvrés à compter de la date de signature du présent contrat, entraînant le remboursement totale de l'acompte sous 30 Jours par virement bancaire.
4.4 Ce présent contrat peut être annulé par les parties soussignées et désignées, deux mois au moins avant la prestation, par lettre recommandée A.R, en invoquant le motif de la rupture du contrat.
4.5 Dans le cadre d'une annulation de réservation, tous les acomptes déjà versés par le client restent acquis à JEAX Evènement à titre de dédommagement forfaitaire. 
4.6 Par contre, les clients seront exempts du règlement du solde de la prestation.
4.7 Passé ce délai de deux mois, les clients devront verser l'intégralité de la prestation à titre de dédommagement d'immobilisation.
4.8 Le prestataire, si pour une raison importante et justifiée, devait annuler la prestation, l'acompte vous sera restitué sous 30 jours. 
4.9 En cas de contestation de litige, les deux parties se soumettront à la juridiction des tribunaux de Nantes (44) mais seulement après épuisement des voies de recours amiable.

 

5°) OBLIGATIONS :


5.1 Le client doit prévoir une place de parking à proximité du lieu de la prestation pour un véhicule utilitaire.
5.2 En cas d'éloignement de la prestation de plus de 100 kilomètres de SAUTRON, le client doit fournir, à ses frais, une chambre avec douche pour l'après démontage du matériel. Dans ce cas un local fermant à clés, placé sous l'entière responsabilité du client, sera réservée pour y déposer le matériel.
5.3 JEAX Evènement se réserve le droit de remplacer certains équipement par d'autre de qualité similaire ou équivalente en cas de nécessité.

 

6°) TARIFS :


6.1 Les prix facturés sont ceux du tarif en vigueur au jour de la signature du contrat. 
6.2 JEAX Evènement se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment sans préavis. Le cas échéant un avenant au présent contrat sera dressé par le prestataire.

 

7°) CONDITIONS DE REGLEMENT :


7.1 Aucun escompte n'est prévu lors d'un paiement anticipé.
7.2 Le versement d'un acompte d'un minimum de 30% du montant de la prestation sera demandé pour toute réservation ferme.
7.3 Le retard de paiement entrainera automatiquement la perception d'agios au taux de 3% à compter de la date d'échéance.
7.4 Le non-respect par le client de l'une de ces conditions aura pour conséquence : 
-  L'exigibilité immédiate de toute somme restant due, sans prise en charge du mode et des termes du règlement initialement prévu.
- Au titre de la clause pénale de 15%.
- Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d'un montant de 150€ TTC 
7.5 Paiement en 1, 2, 3 ou 4 fois. Sans dossier de crédit et sans autre formalité. 
Par virement bancaire dont le RIB est joint au présent contrat.
Ou par chèque pour cela, vous devez nous faire parvenir 3 chèques dont les numéros se suivent à l'ordre de JEAX Evènement en joignant les photocopies d'une pièce d'identité avec photo (permis, carte d'identité, passeport, etc.)

 

8°) EN PRESTATION :


8.1 Toute heure entamée en dehors du délai contractuel, est une heure facturée au tarif en vigueur. 
8.2 Si la soirée s'arrête avant, le paiement prendra en compte l'heure de fin du devis.

 

9°) RESPONSABILITE :


9.1 Le client est seul responsable de la soirée. Il se charge de toute déclaration et demande d'autorisation en temps opportun.
9.2 JEAX Evènement dispose d'une assurance de responsabilité civile professionnelle pour les dégâts, qu'elle pourrait malencontreusement occasionner, lors d'une de ses prestations.
9.3 Le client en qualité d'organisateur assume l'entière responsabilité du comportement et des actes de leurs invités. 
9.4 Les invités et/ou spectateurs seront seuls responsables de tous les dégâts qui pourraient être causé aux matériels et sous la vigilance du client.
9.5 En cas de dégradation du matériel par une tierce personne, les frais de remise en état seront à la charge du client. 
9.6 Il en va de même pour les frais de location engagés jusqu'à réception du matériel réparé afin de ne pas compromettre les engagements à venir.
9.7 Si le matériel n'est pas réparable le client sera facturé du prix du matériel neuf suivant les tarifs en cours.
9.8 La responsabilité de l'association ne serait être engagée, suite au non ou mauvais fonctionnement de ses appareils installés, liés à une installation électrique défectueuse ou à un manque de puissance électrique du site de réception.
9.9 Suite à tout incident technique, non responsable à l’association JEAX Evènement, et entravant le déroulement normal de la prestation, le client sera tenu de payer l'intégralité du montant de la prestation.

 

10°) EXCLUSIVITE :


10.1 JEAX Evènement se réserve le droit d'assurer plusieurs prestations le même jour dans la limite de ses possibilités techniques. Le présent contrat ne donne en aucun cas un droit d'exclusivité à l'organisateur.
10.2 JEAX Evènement se réserve le droit de placer le dj de son choix lors de la prestation, sans qu'aucune réclamation ne puisse être posée par l'organisateur.
10.3 En cas de changement d'heure d'été ou d'hiver le jour de la prestation, sera l'ancienne heure qui serait pris en considération.

 

11°) DISPOSITIONS TECHNIQUES :


11.1 L'animateur s'engage à utiliser du matériel de qualité en conformité avec les règles de sécurité en vigueur. 
11.2 Il est rappelé que l'animateur devra respecter la puissance sonore maximale admise dans la salle ou à défaut de mesures particulières les normes en vigueurs. (Décret n° 98-1143 du 15 décembre 1998).

 

12°) SOIREES EN EXTERIEUR ET INTEMPERIES :


12.1 En cas de manifestation en extérieur, l'organisateur s'assurera de la mise à disposition d'un abri imperméable capable de résister à une pluie faible à modérer sous lequel l'intégralité du matériel pourra être installée.
12.2 En cas d'intempérie plus forte, une salle devra être mise à disposition de l'animation.
12.3 Le prestataire se réserve le droit de démonter le matériel si les conditions de sécurité devaient se dégrader suite à des précipitations qui auraient atteint le matériel et notamment les systèmes d'alimentations électriques et/ou des appareils fragiles ou de forte puissance.

 

13°) CONFIRMATION DE RESERVATION :


13.1 Après signature de ce présent contrat vous recevrez par voie électronique ou par voie postale un courrier en vous confirme la réservation de votre date.

13.2 Le règlement de la prestation de s’effectuer de manière suivante
- Règlement par virement bancaire (à privilégier)
- Règlement par espèces.
- Règlement par chèque.

 

14°) DISPOSITIONS DIVERSES :


14.1 - Boissons non alcoolisées pour le prestataire au cours de la soirée à la charge de l'organisateur. 
14.2 - Repas pour le prestataire à la charge de l'organisateur (sous peine de facturation des repas aux tarifs en vigueur).

 

15°) DROIT A L'IMAGE :


15.1 L'organisateur autorise JEAX Evènement, à prendre des photos et/ou vidéos de la soirée et de les poster en ligne sur son site internet www.jeax-evenement.com.
15.2 JEAX Evènement s'engage à respecter l'intimité de chaque personne présente sur les lieux et de voiler toutes informations pouvant nuire à autrui.

 

16°) KILOMETRE SUPPLEMENTAIRE ET PEAGE :


16.1  Le forfait de la prestation comprend un kilométrage de 40 kilomètres aller-retour de nos locaux (35 rue du vigneau 44880 SAUTRON), jusqu'au lieu de votre manifestation.
16.2 Au-delà du forfait kilométrique, un supplément sera facturé au client par kilomètre supplémentaire. Calcule fais via le site michelin.fr.
16.3 Tous péages se trouvant sur l'aller ou bien le retour du trajet effectué, seront facturés au client en fonction du prix de chacun suivant justificatifs.

 

 

Axel TERRIEN

Président

régisseur général

Responsable de prestations Publiques et événementiels

 

Téléphone : 06.28.35.84.40

Email : 

event@jeax-evenement.com

ou

contact@jeax-evenement.com

 

Jérémy MABIT

Vice-Président

Responsable de Location , prestations Privées et événementiel

 

Téléphone : 06.38.21.38.55

Email : jeremy@jeax-evenement.com

 

Cédric BAUDRY

Régisseur général de préstations publiques

 

Téléphone : 07.81.01.23.89

Email : cedric@jeax-evenement.com


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